Centrul Cultural Judeţean consideră „eronate” informațiile apărute în presă în legătură cu contractele de achiziție publică

Centrul Cultural Judeţean Arad a publicat pe site-ul propriu câteva clarificări cu privire la situaţia contractelor de achiziţie publică încheiate de instituție în perioada 1 ianuarie 2012 – 21 august 2015. Considerând necesar acest lucru, după ce în unele publicaţii locale au apărut informaţii catalogate ca fiind „eronate”.

Iată conținutul integral al comunicatului:

„Având în vedere informaţiile eronate apărute în unele articole publicate în spaţiul public ca urmare a afişării pe site-ul Consiliului Judeţean Arad la data de 31.08.2015 a situaţiei contractelor de achiziţie publică încheiate de Centrul Cultural Judeţean Arad în perioada 01.01.2012 – 21.08.2015, publicăm următoarele informaţii cu caracter de clarificare:

Referitor la proiectul „Aradul Contează!”

Platforma denumită „Aradul Contează!“ îşi propune să reunească persoane implicate în dezvoltarea comunităţii locale, să elaboreze o strategie de acţiune pentru Arad şi să o implementeze pe diferite paliere. „Aradul Contează!” va promova valorile arădene din orice domeniu.

Din grupul de iniţiativă al platformei de acțiune „Aradul Contează!“ fac parte, printre alţii: Cosmin Băhnean, președintele Ligii Studenților UAV, Șerbănescu Beatrice, prefectul studenților UVVG, Filip Tisu, președintele Consiliul Județean al Elevilor, Laura Câlniceanu, președintele Asociației „Înțelege Autismul“, Samuel Caba, președintele Asociației Oamenilor de afaceri creștini și Râul Trezirii, Tudor Budeanu, preot și președinte al Asociației pentru Conservarea Culturii în Mediul Rural, Bogdan Godja, directorul Centrului Județean de Resurse și Asistență Educațională, Andrei Ando, jurnalist, Emil Chirilă, jurnalist, Marinela Petran, președintele Asociației „Arădeanca“, Andrei Cardoș, întreprinzător agricol.

Fiind o platformă on-line, era necesar achiziţionarea serviciilor de creare site.

Niciodată nu a fost achiziţionat serviciul de mentenanţă pentru site-ul www.aradulconteaza.ro.

Imnul platformei „Aradul Contează!” nu a fost achiziţionat contracost.

Pentru derularea evenimentului „ARADUL CONTEAZĂ – Platformă de educaţie civică”, cuprins în Calendarul evenimentelor cultural-artistice pentru anul 2014, au fost achiziţionate materiale promoţionale constând în mape şi pixuri.

Referitor la costurile medaliilor suportate de către Centrul Cultural Judeţean Arad, precizăm faptul că în cadrul proiectul „Aradul Contează!”, Consiliul Judeţean Arad a acordat diferite distincţii mai multor personalităţi, după cum urmează: “DISTINCŢIE  DE ONOARE A JUDEŢULUI ARAD” domnului Edward Luttwak şi domnului Stefan W. Hell; TITLUL DE ONOARE “PERSONALITATE A JUDEŢULUI ARAD” domnului Profesor Universitar Doctor Aurel Ardelean; “DISTINCŢIA DE ONOARE A JUDEŢULUI ARAD” doamnei Felicia Filip. Procedura achiziţionării respectivelor medalii a fost în sarcina Centrului Cultural Judeţean Arad.

Referitor la serviciile de cazare cu pensiune completă şi transport persoane pentru proiectul „Casa Verde”

Proiectul „Casa Verde” este un proiect de cooperare transfrontalieră, încheiat în parteneriat cu oraşul Mako din Ungaria şi finanţat din fonduri externe nerambursabile.

În cadrul acestui proiect au fost organizate, în perioada 23.09.2014 – 16.12.2014, cursuri de educaţie ecologică, orientare turistică sau meşteşuguri tradiţionale din zona judeţelor Arad şi Bekes, cu participarea internaţională a 835 cursanți.

Cursurile au fost organizate atât în judetul Arad, la Moneasa, cât şi în judetul Bekes, la Mako, fiind activităţi obligatorii în cadrul proiectului. Cazarea cursanţilor la activităţile organizate în România a fost asigurată prin intermediul prestatorului de servicii la pensiuni clasificate 3 stele din staţiunea Moneasa, cazarea participanţilor nefiind posibilă, în conformitate cu regulile finanţatorului, în spațiile administrate de către Centrul Cultural Judeţean Arad.

În ceea ce priveste prezenţa cursanţilor, aceasta a fost asigurată prin parteneriate şi protocoale de colaborare  încheiate cu universităţi şi şcoli din Judeţul Arad, respectiv cu Inspectoratul Şcolar Județean Arad, iar prezenţa cursanţilor din Ungaria a fost asigurată prin protocoale internaţionale încheiate între Primăria Oraşului Mako, şcoli din judeţul Bekes şi Centrul Cultural Judeţean Arad.

Serviciile de cazare cu pensiune completă au fost achizitionate cu respectarea tuturor prevederilor şi cerinţelor impuse de legislaţia naţională din materia achiziţiilor publice şi de programul de finanţare, fiind selectată oferta cu preţul cel mai scăzut din 4 oferte primite.

Oferta cu pretul cel mai mic a fost desemnată castigatoare, preţul unei zile de cazare cu pensiune completă (cazare + 3 mese / zi) fiind de 66,31 lei, la care se adaugă TVA.

Plata contravalorii serviciilor de cazare cu pensiune completă a fost achitată în baza Contractului nr. 2510/23.09.2014 şi a Actelor Adiţionale la acesta, în valoare totală de 369.346,70 lei.

În mod eronat s-a interpretat ca Actele Adiţionale la contractul de cazare au vizat majorarea valorii contractului de prestări servicii. Acestea, asa cum se menţionează inclusiv în lista contractelor publicată pe site-ul Consiliului Judeţean Arad, au avut ca obiect modificarea obiectului contractului şi prelungirea duratei de prestare a serviciilor, nicidecum triplarea contravalorii acestor servicii.

Astfel, contravaloarea serviciilor de cazare cu pesiune competă la Moneasa pentru 868 persoane (835 cursanţi şi 33 lectori) achitată prestatorului a fost de 369.346,70 lei, aceasta reprezentând valoarea totală a plăţilor efectuate de către Centrul Cultural Judeţean Arad pentru cazare participanţi la cursurile din cadrul Proiectului. Menţionăm că, în conformitate cu documentaţia de atribuire a serviciilor de cazare, s-au asigurat un număr total de 5.570 zile de cazare cu pensiune completa pentru participanţii la program.

În ceea ce priveste contractul nr. 2363/05.09.2014, acesta are ca obiect transportul participanţilor la cursurile menţionate anterior, aşa cum este menţionat inclusiv în lista contractelor publicată pe site-ul Consiliului Judeţean Arad şi nu servicii de cazare, aşa cum eronat este menţionat în anumite articole din presa locală. Valoarea iniţiala a contractului având ca obiect servicii de transport persoane a fost de 112.854,53 lei, această valoare fiind ulterior diminuată la 48.512,18 lei, inclusiv TVA, în urma renunţării la o parte dintre cursele angajate. În baza acestui contract au fost asigurate 17 transporturi pe ruta Arad – Mako – Arad – Moneasa şi retur pentru participanţii din Ungaria la program, respectiv 8 transporturi pe ruta Arad – Moneasa şi retur pentru participanţii din Romania.

Şi de această dată, interpretarea obiectului Actelor Aditionale la contractul încheiat pentru transportul participanţilor la programul „Casa verde” este un eronată, acestea vizând diminuarea valorii contractului (diminuare rezultată în urma modificării obiectului contractului ca urmare a renunţării la o parte dintre cursele angajate iniţial) şi prelungirea duratei contractului.

Contravaloarea serviciilor de transport a participanților la cursurile organizate în cadrului programului „Casa Verde” achitată prestatorului a fost de 48.512,18 lei inclusiv TVA, aceasta reprezentand valoarea totală a platilor efectuate de către Centrul Cultural Judeţean Arad pentru transportul participanţilor la cursurile din cadrul Proiectului.

Valoarea totală achitată pentru programul „Casa Verde” prin cele doua contracte vizate şi actele aditionale la acestea este de: 360726,4 fără TVA lei pentru servicii de cazare cu pensiune completă (cazare + 3 mese / zi); 37806,46 fără TVA lei pentru servicii de transport, finanţarea acestora fiind asigurată prin Programul de Cooperare Transfrontalieră România-Ungaria 2007 – 2013.

Dorim sa menţionăm că prin desfăşurarea acestor activităţi s-a realizat instruirea a peste 200 de cadre didactice din judeţul Arad, care în urma absolvirii cursurilor de Educaţie Ecologică au dobândit calificarea necesară pentru a preda disciplina „Educaţie Ecologică” ca materie opţională la şcolile din judeţ, respectiv s-a realizat instruirea a peste 600 tineri, elevi şi studenţi, aceştia dobândind noţiuni valoroase din domeniul Educaţiei Ecologice şi a Meşteşugurilor Tradiţionale. Finanţarea acestor cursuri, inclusiv a serviciilor de cazare, masa şi transport participanţi s-a realizat cu sprijinul Uniunii Europene, prin Programul de Cooperare Transfrontalieră România-Ungaria.

Referitor la costumele populare achiziţionate în anul 2014 de către Centrul Cultural Judeţean Arad

Costumele populare achiziţionate sunt în proprietatea Centrului Cultural Judeţean Arad.

Respectivele costume au fost acordate sub formă de împrumut unor diferite forme de organizare pentru diverse manifestări culturale cu reprezentativitate pentru judeţul Arad. Printre cei care au beneficiat de costumele populare se numără: Şcoala „Iosif Moldovan”; Liga Pensionarilor Arad; Ansamblul „Spicul” Olari; Asociaţia Culturală „Vicodorii” Lipova; Ansamblul „Cununiţa” Sântana; Ansamblul „Arădeana”; Casa de Cultură Curtici; Ansamblul „Plaiuri Arădene”; Ansamblul „Liliacul” Vinga; Ansamblul „Horienii” Horia.